Скритият крадец на време: Къде изтичат часовете на адвокатите и колко струва това на бизнеса им?
Освен че се среща с клиенти, взима решения въз основа на съдебна практика, има и много административна работа, „гасене на пожари“, подреждане на папки, следене на срокове и писане на имейли. И тъй като при него времето е пари в буквалния смисъл на думата, е важно да не го пилее.
Три часа работа по дела, а останалото?
Според ежегодния Clio Legal Trends Report (2023/2024) – най-мащабното изследване за управление на правния бизнес в света, адвокатите прекарват само една трета от деня си в печелене на пари, а останалото пропиляват е чиста административна дейност.
Според проучванията, средностатистическият адвокат в рамките на 8-часов работен ден успява да фактурира на клиентите си едва 2.5 до 3 часа реална правна работа (около 31%-33% ефективност).
Къде отиват останалите 5.5 часа?
Още стряскащи факти: Анализ на McKinsey Global Institute Analysis показва, че времето, изгубено в административна комуникация и търсене на документи, достига 1.8 часа на ден на служител.
Това означава, че ,ако часовата ставка на един адвокат/партньор струва например 100 евро, а той губи по 2 часа в бумащина, това са 200 евро на ден! За един месец (21 работни дни) сумата набъбва до над 4200 евро пропуснати приходи за кантората от само един служител!
С Teftero вместо адвокатът да отваря три различни програми, за да провери докъде е стигнало делото на даден клиент, какви документи са разменени и колко часа са изработени, намира всичко на едно място с един клик.
Платформата подпомага прецизното отчитане на времето по конкретни проекти и клиенти в реално време и така се повишава и броя на реално фактурираните часове. Един профил на клиент с пълна документация по него, въведена еднократно, достъпна за всички сътрудници, е решението, които генерира реална печалба във време и финансови средства.
Така ръководителят на кантората вижда веднага кои дела или абонаментни клиенти изяждат времето на екипа и кои са наистина печеливши – взимат се решения, базирани на данни, а не на интуиция.
Go legally digital
Проучването на IDC, което измерва как липсата на автоматизация и лошото структуриране на корпоративната информация влияят на производителността на организациите показват, че предизвикателствата с управлението на потока от документите и липсата на централизирана система водят до загуба на 21.3%. Нуждата от „цифров микромениджмънт“ – постоянно изискване на отчети, непрекъснати съобщения във Viber/Slack допълнително усложнява процесите и намалява работоспособността.
В същото време мениджърът има нужда да знае, че управлението на детайлите е под контрол, за да има време да мисли стратегически. Затова внедряването на платформа като Teftero е ключово да отстрани основните “крадци на време” и пари, за които адвокатите и юристите не говорят. А трябва: защото успехите са резултат на навременна реакция, точни факти и бързи процедури, а не решения под стрес.
