Teftero в помощ за по-”умното” управление
Съвременните изследвания в управлението на таланти (включително анализи на Gartner) Remote Work and Talent Management Post-Pandemic сочат, че успешните лидери вече не измерват колко часа служителят седи пред екрана, а какви резултати постига – тоест прилага се принципът на outcome-based leadership. За да се случи това е важно, особено малкият бизнес да има пълната картина, включително детайлите, бързо и в единна система.
Условието за успех е пълна прозрачност, без да се губи време в микромениджмънт. Тя служи като „саморегулиращ се механизъм“, който дава контрол на мениджъра, без да отнема автономията на служителя. Вместо ръководителят да пише имейли с въпроси като „Докъде стигна с проекта на Клиент Х?“ “Кога е крайният срок за дейност Y?”, той просто отваря системата и намирга всички отговори по ключови думи или зададени параметри.
Микромениджмънтът – враг или приятел?
Защото микромениджмънтът не е проблем на характера, а често е проблем на липсата на правилни инструменти. Когато ръководителят на екипа няма видимост върху процесите, той прибягва до натиск. А това намалява продуктивността и работоспособността и още по-лошо, е сред водещите причини за текучество.
Внедряването на централизирана платформа като Teftero създава нужното спокойствие, че процесите се движат плавно, има заложени аларми при закъснение или проблеми, а това означава предвидимост и устойчивост. Контролът е резултат от осъзната и целенасочена съвместна работа, не от натиск, а служителите запазват свободата се да творят и да създават добавена стойност.
Да, това не е мечта, а възможна реалност, когато данните се вкарват еднократно и са централизирани, цялата картина – разходвано време, етап на задачата и финансови документи – е видима в реално време за всички и тази система е на цена, достъпна дори и за микропредприятията.
Чрез еднократното въвеждането на данни в Teftero, компаниите ограничават излишната комуникация и микроотчетите. Служителите знаят точно какви са задачите им и имат свободата да ги изпълняват, а мениджърът се намесва само ако системата сигнализира за забавяне или риск за рентабилността.
Teftero позволява на екипите да отчитат времето си лесно и интуитивно. Край на седмичните отчети в различни платформи и закъснения с предаванията им. Това създава култура на отчетност – служителят сам управлява своя „тефтер“, а ръководството вижда реалния принос на всеки, без да се налага да стои „зад гърба му“.
И не на последно място – прозрачността е гарантирана. Това намалява конфликтите и дава възможност на служителите да се развиват при равни условия. “Чисти сметки – успешен бизнес” – защо не?
